הפקדת צוואה מרחוק - המדריך המלא לשמירה בטוחה על רצון המצווה

מאת: שלומי נרקיס, עו"ד ונוטריון

הפקדת צוואה ברשם לענייני ירושה היא אחד הצעדים החשובים ביותר להבטחת מימוש רצונו של המצווה לאחר פטירתו. כיום, בזכות שירות דיגיטלי מתקדם של משרד המשפטים, ניתן לבצע הפקדת צוואה מרחוק - בקלות, בנוחות ומבלי להגיע פיזית ללשכת הרשם לענייני ירושה.

 

שירות זה מעניק למצווים שכבת הגנה נוספת ומבטיח שהצוואה תישמר ותימסר לזוכים בזמן הנכון.

 

מהי הפקדת צוואה מרחוק?

 

הפקדת צוואה מרחוק היא שירות מקוון המאפשר לכל אדם להפקיד את צוואתו באתר משרד המשפטים, באופן מאובטח ומוסדר. ההפקדה מבטיחה כי הצוואה תישמר בכספת הרשם לענייני ירושה ותיפתח רק לאחר פטירת המצווה, בהתאם להוראות החוק.

 

השירות מאפשר להפקיד: צוואה בכתב יד; צוואה בעדים וצוואה בפני רשות - הכל, ללא צורך בהגעה פיזית, למעט מסירת המסמך המקורי לאחר ההפקדה המקוונת.

 

כיצד מתבצעת ההפקדה מרחוק?

 

הליך ההפקדה המקוון כולל מספר שלבים פשוטים:

 

השלב הראשון, העלאת עותק סרוק של הצוואה למערכת המקוונת באתר משרד המשפטים.

 

השלב השני, תשלום אגרה. החל מיום 01.01.25 הפקדה ראשונה או הפקדה לאחר 5 שנים פטורה מאגרה.

 

השלב השלישי, מסירת הצוואה המקורית ללשכת הרשם לענייני ירושה בתוך פרק הזמן שנקבע. יודגש, כי בהפקדת צוואה מרחוק - לאחר קבלת אישור במייל או בס.מ.ס על ביצוע ההפקדה, יש לשלוח את הצוואה המקורית תוך 45 ימים ללשכת הרשם לענייני ירושה הקרובה למקום מגורי המצווה. במידה והופקדה צוואה הדדית - על כל מצווה לשלוח את הצוואה המקורית ולציין במסמך נלווה את מספר הבקשה של ההפקדה מרחוק כפי שהתקבל אצלו. יובהר, כי בהפקדת צוואה נוטריונית שחתומה בחתימה דיגיטלית אין צורך להמציא צוואה מקורית שכן המקור צורף לפעולת ההפקדה.

 

לאחר השלמת ההליך, הצוואה נשמרת במרשם הארצי של הרשם לענייני ירושה ומובטחת מפני אובדן, פגיעה או מחלוקות עתידיות.

 

מהן יתרונות ההפקדה מרחוק?

 

- נוחות מרבית - ללא צורך בקביעת תור או הגעה ללשכה.

 

- שמירה בטוחה - הצוואה נשמרת בכספת הרשם לענייני ירושה ומובטחת מפני פגעי הזמן.

 

- הבטחת מימוש רצון המצווה - לאחר הפטירה, הצוואה נפתחת ומועברת לזוכים בהתאם להוראותיה.

 

- יעילות ומהירות - ההליך המקוון מקצר משמעותית את זמן הטיפול.

 

למה חשוב להפקיד צוואה?

 

הפקדת צוואה מבטיחה שהמסמך יימצא בזמן אמת ולא יאבד או ייפגע. בנוסף, היא מפחיתה סיכונים למחלוקות בין יורשים ומעניקה תוקף ראייתי משמעותי לכך שהצוואה אכן נכתבה ונשמרה בהתאם לרצון המצווה.

 

ליווי משפטי בהפקדת צוואה מרחוק

 

למרות שההליך המקוון פשוט יחסית, מומלץ לבצעו בליווי עורך-דין המתמחה בדיני ירושה. עורך-הדין יוודא שהצוואה מנוסחת כראוי, עומדת בדרישות החוק, ומופקדת בצורה תקינה - כך שלא תיפסל בעתיד בשל טעויות טכניות או משפטיות.

 

© כל הזכויות שמורות לעו"ד שלומי נרקיס. אין להעתיק ו/או להפיץ תכנים ו/או קטעים ממאמר זה, בכל צורה שהיא הן דרך אמצעי אלקטרוני ומכני, לרבות צילום, הקלטה, הקלדה וכיו"ב ללא אישור של עו"ד שלומי נרקיס מראש ובכתב.